Notice Of Privacy Practices - En Espanol
Entrada en vigencia: 20 de marzo de 2026
Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a dicha información. Revíselo con atención.
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Sus derechos
Cuando se trata de información de salud, usted tiene ciertos derechos.
En esta sección, se explican sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.
| Obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico |
- Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su registro médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
- Le proporcionaremos una copia o un resumen de su información de salud, generalmente dentro de los 30 días posteriores a su solicitud. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo del servicio.
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| Solicitar que corrijamos su registro médico |
- Puede solicitar que corrijamos su información de salud personal que considere incorrecta o incompleta.
- Su solicitud debe ser por escrito e incluir un motivo para este cambio. Aplicaremos el cambio cuando tenga sentido y esté permitido.
- Si “rechazamos” su solicitud, le diremos por escrito el motivo dentro de los siguientes 60 días. Puede enviarnos un desacuerdo por escrito.
- Aún puede solicitarnos que incluyamos su solicitud y nuestro rechazo cuando compartamos esa parte de su registro en el futuro.
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| Solicitar comunicaciones confidenciales |
- Puede solicitar que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, el teléfono de casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente.
- “Aceptaremos” todas las solicitudes razonables.
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| Solicitar que limitemos lo que usamos o compartimos |
- Puede solicitarnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamientos, pagos o nuestras operaciones.
- No estamos obligados a aceptar su solicitud y podemos “rechazarla” en caso de que afecte su atención.
- Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitar que no compartamos esa información con fines de pago o de nuestras operaciones con su aseguradora de salud.
- Lo “aceptaremos” a menos que una ley nos obligue a compartir esa información.
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| Obtener una lista de con quiénes hemos compartido información |
- Puede pedir un registro (informe) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años previos a la fecha en que lo solicite, incluyendo con quién la compartimos y por qué motivo.
- Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas sobre tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y otras divulgaciones (como cualquier otra que usted haya solicitado que hagamos). Le proporcionaremos un informe al año de forma gratuita, pero podemos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro dentro de los 12 meses.
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| Obtener una copia de este aviso de privacidad |
- Puede solicitar una copia impresa de este aviso en cualquier momento, incluso si ha aceptado recibir el aviso en formato electrónico. Le proporcionaremos una copia impresa lo antes posible.
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| Elegir a una persona que actúe en su nombre |
- Si le ha otorgado a una persona un poder médico o si tiene un tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
- Nos aseguraremos de que la persona tenga esta autoridad y pueda actuar en su nombre antes de tomar cualquier medida.
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| Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos |
- Puede presentar una queja ante nosotros si considera que hemos violado sus derechos enviando su queja en línea en prc-saltillo.com/feedback o comunicándose con el Oficial de Privacidad de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) en:
PRC-Saltillo 1022 Heyl Rd. Wooster, OH 44691 800.262.1984 ext. 1349.
- Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. de las siguientes maneras:
- No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
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Sus opciones
Para cierta información de salud, puede indicarnos sus opciones sobre lo que compartimos.
Si tiene alguna preferencia sobre cómo compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Indíquenos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
| En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de decirnos que: |
- Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención
- Compartamos información en situaciones de ayuda ante desastres
- Incluyamos su información en un directorio del hospital
- Nos pongamos en contacto con usted para esfuerzos de recaudación de fondos
- Si no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos avanzar y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.
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| En los siguientes casos, nunca compartiremos su información a menos que nos dé permiso por escrito: |
- Fines de marketing
- Venta de su información
- La mayor parte del intercambio de notas de psicoterapia
- Otros usos o divulgaciones no enumerados en esta guía
- Puede cambiar de opinión. Si nos da permiso por escrito para usar o compartir su información de salud, puede revocarlo en cualquier momento. Simplemente infórmelo por escrito. Dejaremos de usar o compartir su información a partir de ese momento, salvo que ya la hayamos utilizado o compartido basándonos en su autorización.
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| En el caso de recaudación de fondos: |
- Podremos comunicarnos con usted para actividades de recaudación de fondos, pero puede indicarnos que no volvamos a contactarlo.
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Nuestros usos y divulgaciones
¿Cómo usamos o compartimos habitualmente su información de salud?
Normalmente usamos o compartimos su información de salud en los siguientes casos:
| Para su tratamiento |
- Podemos utilizar su información de salud y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.
Ejemplo: Un patólogo del habla y lenguaje envía un informe para que nuestro equipo lo revise antes de enviarlo a su fuente de financiación para la compra de equipo.
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| Para dirigir nuestra organización |
- Podemos usar y compartir su información de salud para realizar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario.
Ejemplo: Utilizamos su información de salud para gestionar su tratamiento y servicios.
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| Para facturar sus servicios |
- Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener pagos de planes de salud u otras entidades.
Ejemplo: Le proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague sus servicios.
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¿De qué otra manera podemos usar o compartir su información de salud?
Tenemos permiso y nos exigen compartir su información de otras maneras, generalmente en asuntos que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir varias condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines. Para obtener más información, consulte: hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.
| Para ayudar con cuestiones de salud y seguridad pública |
Podemos compartir información de salud sobre usted en determinadas situaciones, como las siguientes:
- Prevenir enfermedades
- Ayuda con el retiro de productos
- Notificar reacciones adversas a medicamentos
- Denunciar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
- Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona
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| Para investigar |
- Podemos usar o compartir su información para investigaciones en salud.
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| Para cumplir con la ley |
- Compartiremos información sobre usted si las leyes estatales o federales así lo requieren, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si desea comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
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| Para responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos |
- Podemos compartir información de salud sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.
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| Para trabajar con un médico forense o un director de funeraria |
- Podemos compartir información de salud con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona muere.
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| Para abordar las solicitudes de compensación laboral, cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales |
- Podemos usar o compartir información de salud sobre usted en las siguientes situaciones:
- Para reclamos de compensación laboral
- Para fines de aplicación de la ley o con un funcionario encargado de hacer cumplir la ley
- Para compartirla con organismos de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley
- Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial
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| Para responder demandas y acciones legales |
- Podemos compartir información de salud sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
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Nuestras responsabilidades
- La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
- Le informaremos rápidamente si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
- Debemos cumplir con los deberes y prácticas de privacidad descritas en este aviso y entregarle una copia.
- No utilizaremos ni compartiremos su información de otro modo que no sea el descrito aquí, a menos que usted nos indique por escrito que podemos hacerlo. Si nos indica que sí podemos, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Indíquenos por escrito si cambia de opinión.
- Nunca le pediremos que renuncie a sus derechos de privacidad para recibir atención, pagar servicios o calificar para beneficios.
- Para obtener más información, consulte: hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.
Cambios en los Términos de este Aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a pedido y en nuestro sitio web.
Cómo comunicarse con nosotros con respecto a esta información:
PRC-Saltillo
Attention: HIPAA Privacy Officer
1022 Heyl Rd.
Wooster, OH 44691
800.262.1984 ext. 1349
privacy@prc-saltillo.com